Зарегистрировано в Минюсте РД 24.12.2009 № 0440
КОМИТЕТ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРИКАЗ
от 7 декабря 2009 г. № 32
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ИСПОЛНЕНИЮ КОМИТЕТОМ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
В соответствии с пунктом 5 Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственной функции и административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. № 679 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 47, ст. 4933; 2007, № 50, ст. 6285), и Положением о Комитете Правительства Республики Дагестан по делам архивов, утвержденного постановлением Правительства Республики Дагестан от 28.06.2006 № 150 "Вопросы Комитета Правительства Республики Дагестан по делам архивов" (Собрание законодательства Республики Дагестан, 2006, № 7, ст. 438), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
исполнения Комитетом Правительства Республики Дагестан по делам архивов государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
2. Возложить на отдел анализа и координации деятельности архивных учреждений ответственность за обеспечение соблюдения настоящего Административного регламента.
3. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Дагестан в установленном порядке.
4. Опубликовать данный приказ на официальном сайте Комитета (dagarhiv. ru).
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Гайдарбегову Б.К.
Председатель Комитета
П.ЧУРЛАНОВА
Приложение
Утвержден
приказом председателя Комитета
Правительства РД по делам архивов
от 7 декабря 2009 г. № 32
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ КОМИТЕТОМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ВЕДЕНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
I. Общие положения
Наименование государственной функции
1. Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Дагестан (далее - АФ РД) как составной части Архивного фонда Российской Федерации (далее - АФ РФ) - республиканского свода уникальных архивных документов (далее - государственная функция).
Уникальные документы подлежат специальному государственному учету в Государственном реестре уникальных документов АФ РД. Настоящий Административный регламент по исполнению Комитетом Правительства Республики Дагестан по делам архивов государственной функции "Ведение государственного реестра уникальных документов" разработан в целях повышения качества предоставления и обеспечения доступности и оперативности выполнения государственной функции по ведению реестра уникальных документов Архивного Фонда Республики Дагестан и включения их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по исполнению государственных функций. Комитет Правительства РД по делам архивов организует работу по ведению реестра уникальных документов АФ РД, представляет предложения о включении выявленных потенциальных уникальных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. Включение уникальных документов в Государственный реестр осуществляется путем их выявления, описания, экспертизы (оценки) и регистрации в Государственном реестре в порядке, определенном Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации.
Объектом, включаемым в Реестр уникальных документов, как правило, является отдельный документ или единица хранения. Фонды или коллекции могут быть отнесены к категории уникальных только в исключительных случаях. Уникальные документы могут находиться в составе особо ценных документов и выделяются из них как не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности. К уникальным документам регионального уровня относятся документы, обладающие выдающимися духовными, эстетическими или документирующими достоинствами, представляющие особую историческую ценность и общекультурную значимость, единственные в своем роде по содержанию и месту в истории развития региона, невосполнимые при утрате с точки зрения их информативности, юридического значения, автографичности, внешних признаков. Информация о документах, включенных в Реестр, является общедоступной, публикуется на архивном сайте республики, может быть опубликована в других СМИ. Результатом исполнения государственной функции является выявление, учет и обеспечение сохранности уникальных документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах республики, государственных музеях и библиотеках, осуществляющих хранение документов АФ РД, как составной части АФ РФ, а также на хранении в ведомственных и частных архивах с целью включения этих документов в Государственный реестр уникальных документов АФ РД, РФ. Описание уникальных документов производится в листе учета и описания уникального документа, реквизиты которого соответствуют реквизитам БД "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации". Описание уникальных документов производится в соответствии с "Правилами описания уникальных документов для включения в Государственный Реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации" (Приложение № 3
к Регламенту Государственного Реестра уникальных документов АФ РФ). Комплексы уникальных документов описываются подокументно. Если к уникальным документам отнесены целая коллекция, фонд или единица хранения (когда они полностью или почти полностью состоят из документов уникальной ценности), то составляется лист учета и описания на каждый уникальный документ, входящий в состав единицы хранения или фонда, или коллекции.
Нормативно-правовое регулирование
\/ \/
┌─────────────────────┐ ┌───────────────────────────┐
│Организует экспертизу│ │Готовит уведомление с осно-│
│документов членами │ │ванием отказа в выполнении │
│Научного Совета │ │государственной функции │
└─────────────────────┘ └───────────────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Рассмотрение документов на Научном Совете, рекомендовано к вклю-│
│чению в Реестр, передача документов секретарю ЭПК на регистрацию│
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────┐
│ Секретарь ЭПК регистрирует документы │
│ и передает на рассмотрение экспертам │
└──────────────────────────────────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Готовит перечень уникальных документов, рекомендуемых │
│ для включения в Реестр, передает председателю │
│ Комитета на визирование │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────┐ ┌───────────────┐ ┌───────────────────┐
│Документы │ │ЭПК готовит │ │Отв. испол. готовит│
│передаются на│ │протокол и ре- │ │заключ. и представ-│
│рассмотрение │--->│шение о пред- │---> │ляет на утверждение│
│ ЭПК │ │ставлении доку-│ │ ЦЭПК │
│ │ │ментов на ЦЭПК │ │ │
└─────────────┘ └───────────────┘ └───────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Решение ЦЭПК о включении уникального документа в Государствен-│
│ный реестр, регистрация уникального документа в РГЭА │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Заявителю направляют выписку из протокола заседания ЦЭПК: │
│ завершение исполнения государственной функции │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘
