УКАЗ
ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖБЕ ПРОТОКОЛА
ПРЕЗИДЕНТА И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
1. Утвердить прилагаемое Положение
о Службе протокола Президента и Правительства Республики Дагестан.
2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Временно исполняющий обязанности
Президента Республики Дагестан
Р.АБДУЛАТИПОВ
Махачкала
29 апреля 2013 г.
№ 144
Утверждено
Указом Президента
Республики Дагестан
от 29 апреля 2013 г. № 144
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖБЕ ПРОТОКОЛА ПРЕЗИДЕНТА
И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
1. Служба протокола Президента и Правительства Республики Дагестан (далее - Служба протокола) является самостоятельным подразделением Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан.
2. Служба протокола в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией
Республики Дагестан, законами Республики Дагестан, указами и распоряжениями Президента Республики Дагестан, Положением об Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Дагестан, распоряжениями Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан, а также настоящим Положением.
3. Положение о Службе протокола утверждается Президентом Республики Дагестан по представлению Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан.
4. Основными задачами Службы протокола являются:
координация взаимодействия руководителей органов исполнительной власти Республики Дагестан, глав муниципальных районов и городских округов Республики Дагестан, подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан в ходе подготовки и организации проведения протокольных и общереспубликанских мероприятий с участием Президента Республики Дагестан и Председателя Правительства Республики Дагестан в соответствии с основными положениями государственной протокольной практики Республики Дагестан;
протокольно-организационное обеспечение визитов Президента Республики Дагестан, Председателя Правительства Республики Дагестан за рубеж и мероприятий с участием Президента Республики Дагестан, Председателя Правительства Республики Дагестан в рамках визитов иностранных делегаций и представителей международных организаций в Республику Дагестан;
протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Президента Республики Дагестан, Председателя Правительства Республики Дагестан в ходе визитов в Республику Дагестан представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, организаций и должностных лиц, а также поездок Президента Республики Дагестан, Председателя Правительства Республики Дагестан в субъекты Российской Федерации, в города и районы республики;
участие в организационном обеспечении мероприятий, проводимых в Республике Дагестан руководителями органов государственной власти Российской Федерации, а также мероприятий, проводимых совещательными и консультативными органами при Президенте Российской Федерации и Председателе Правительства Российской Федерации.
5. Основными функциями Службы протокола являются:
своевременная разработка программ визитов делегаций и должностных лиц в Республику Дагестан и рабочих визитов Президента Республики Дагестан, Председателя Правительства Республики Дагестан за ее пределы на основе поступивших в Службу протокола информаций от руководства Правительства Республики Дагестан и руководителей подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан с указанием сроков, цели визита, персонального и количественного состава делегаций, предложений по пребыванию, а также своевременное доведение утвержденных программ мероприятий до заинтересованных должностных лиц;
осуществление контроля за обеспечением надлежащей подготовки и своевременного представления соответствующими подразделениями Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан, организующими проведение мероприятий, протокольных документов (повестки и регламента мероприятия, списка участников с указанием наименования должностей, перечня вопросов, требующих принятия решения соответствующим органом (должностным лицом) с приложением обращений (писем), справочных, аналитических и информационных материалов по тематике проводимого мероприятия, кратких характеристик посещаемых объектов), необходимых для проведения мероприятий (рабочих поездок, официальных визитов, заседаний координационных и совещательных органов, совещаний, встреч) с участием Президента Республики Дагестан, Председателя Правительства Республики Дагестан, в том числе выездных, для формирования и передачи информационной папки Президенту Республики Дагестан, Председателю Правительства Республики Дагестан, а также обеспечения своевременного прибытия на мероприятия их участников по согласованному списку;
предварительный выезд на объекты совместно с заинтересованными лицами с целью изучения на месте организационно-технических условий проведения протокольного мероприятия;
взаимодействие между принимаемой и принимающей сторонами по вопросам основных положений программы при организации визитов в Республику Дагестан и визитов Президента Республики Дагестан, Председателя Правительства Республики Дагестан, официальных делегаций Республики Дагестан за пределы республики, а также участие в приеме подготовительных групп, осуществляющих организацию визитов лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации;
оказание консультационной, методической и практической помощи по вопросам государственной протокольной практики подразделениям Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан, органам исполнительной власти Республики Дагестан, органам местного самоуправления муниципальных образований Республики Дагестан (далее - органы местного самоуправления), учреждениям и организациям по вопросам проведения мероприятий с участием руководства республики и осуществления контактов с иностранными партнерами;
участие в пределах своей компетенции в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием Президента Республики Дагестан, Председателя Правительства Республики Дагестан;
координация работы органов исполнительной власти Республики Дагестан, органов местного самоуправления, подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан по протокольному обеспечению общереспубликанских и иных мероприятий, проводимых с участием Президента Республики Дагестан;
осуществление комплекса организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением подписания протокольных документов (договоров, соглашений, протоколов о намерениях) и их передачи в установленном порядке уполномоченным лицам;
предварительное согласование вопросов обмена памятными сувенирами между сторонами с соблюдением региональной специфики, осуществление контроля за надлежащей подготовкой сувениров, обеспечение проведения церемонии их вручения;
организационное обеспечение протокольных мероприятий, связанных с официальными церемониями награждения государственными наградами Российской Федерации и Республики Дагестан, победителей конкурса на получение грантов Президента Республики Дагестан, вручения Государственных премий Республики Дагестан, проводимых Президентом Республики Дагестан;
осуществление взаимодействия с Управлением протокола Президента Российской Федерации, протокольными органами (подразделениями) в субъектах Российской Федерации, представительством Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Махачкале по совершенствованию государственной протокольной практики Республики Дагестан, изучение и обобщение международной и государственной протокольной практики Российской Федерации;
архивирование материалов, касающихся мероприятий с участием Президента Республики Дагестан;
подготовка проектов решений и других материалов для рассмотрения Президентом Республики Дагестан, Председателем Правительства Республики Дагестан, Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан по вопросам ведения Службы протокола;
обеспечение разработки проектов примерных планов заседаний Правительства Республики Дагестан, осуществление контроля за их реализацией, подготовка ежеквартальной информации об итогах их выполнения;
обеспечение разработки Плана работы Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан по проверке фактического выполнения на местах важнейших решений Президента Республики Дагестан, Правительства Республики Дагестан органами исполнительной власти Республики Дагестан, органами местного самоуправления, осуществление контроля за их реализацией, подготовка ежеквартальной информации об итогах их выполнения;
организационное обеспечение семинаров-совещаний с главами муниципальных образований Республики Дагестан, заседаний Правительства Республики Дагестан, совещаний и других мероприятий, проводимых руководством республики, а также заседаний координационных и совещательных органов при Президенте Республики Дагестан и Правительстве Республики Дагестан, осуществление контроля за внесением необходимых изменений в составы координационных и совещательных органов, соблюдением периодичности проведения их заседаний;
обеспечение подготовки информационно-аналитических материалов:
перечня вводимых социально значимых объектов, мероприятий общероссийского значения, проводимых в Республике Дагестан, для включения в программу рабочих поездок Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации;
примерного перечня республиканских мероприятий на предстоящую неделю;
информации по основным направлениям деятельности Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан;
Единого календаря общереспубликанских мероприятий и знаменательных дат на год, ежемесячных информаций о памятных датах, праздниках и мероприятиях, проводимых в республике;
проведение совещаний и семинаров для государственных гражданских служащих Республики Дагестан и муниципальных служащих по вопросам, входящим в компетенцию Службы протокола.
6. Служба протокола для осуществления своих задач и функций имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от соответствующих подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан, Аппарата Народного Собрания Республики Дагестан, правоохранительных органов, органов исполнительной власти Республики Дагестан, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц;
пользоваться банками данных Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан и органов исполнительной власти Республики Дагестан;
привлекать для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.
7. Служба протокола при реализации своих функций взаимодействует с другими подразделениями Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан, управлениями Президента Республики Дагестан, Аппаратом Народного Собрания Республики Дагестан, аппаратами Конституционного Суда Республики Дагестан, Верховного Суда Республики Дагестан, Арбитражного суда Республики Дагестан, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе, Федеральной службой охраны Российской Федерации, Министерством внутренних дел по Республике Дагестан и иными правоохранительными органами, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Республике Дагестан, органами государственной власти Республики Дагестан, органами местного самоуправления, а также политическими партиями, общественными объединениями и иными структурами гражданского общества.
8. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Службы протокола, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляется соответствующими подразделениями Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан.
9. Руководство деятельностью Службы протокола осуществляет руководитель Службы протокола Президента и Правительства Республики Дагестан (далее - руководитель Службы протокола), который назначается на должность и освобождается от должности Президентом Республики Дагестан по представлению Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан.
10. Структура и штатная численность Службы протокола утверждается Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан.
11. Руководитель Службы протокола:
распределяет должностные обязанности между работниками Службы протокола;
издает распоряжения по вопросам работы Службы протокола;
вносит предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Службы протокола.
12. Руководитель Службы протокола несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Службу протокола.
13. Работники Службы протокола несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии со служебными контрактами и должностными регламентами.
14. Служба протокола имеет бланк со своим наименованием.
